Wenn Sie also z.B. nur die Email-Adresse max.mustermann@ ihredomain.at eingerichtet haben und Ihnen nun jemand auf die Adresse xyz@ ihredomain.at eine Email schreibt, dann erhalten Sie diese nicht, da die Adresse nicht erfasst wurde.

Durch die Einrichtung eines Sammelkontos können Sie alle Emails, die an eine nicht existente Email-Adresse ihrer Domain geschickt wurden, in einem Konto sammeln. So können Sie beispielsweise Emails ausfindig machen deren Empfängeradresse einen Tippfehler enthält.

Der Nachteil einer catch-all Adresse ist, dass jegliche Spammails die an Ihre Domain geschrieben werden, immer einen Empfänger finden. Spammails werden oft an willkürlich ausgesuchte Namen verschickt oder an Email-Adressen, die häufig verwendet werden (z.b. info@ domainname.at). Somit werden Sie auf das Konto, auf dem catch-all eingerichtet ist, sehr viel mehr Spam erhalten, als auf Ihren fest eingerichteten Email-Adressen.

Generell raten wir von der Einrichtung eines catch-all Kontos in Ihrem lokalen Mailprogramm eher ab (wegen des hohen Spamaufkommens), es gibt aber sicherlich Situationen, in denen die Einrichtung eines catch-all Kontos durchaus sinnvoll ist (z.B. als "Kontrollmailbox" die nur via Webmail abrufbar ist oder beim Einsatz eines Exchange-Servers, der das Sammelkonto via POP3 abrufen soll und dann firmenintern die Verteilung übernimmt).